Российская Федерация
Новгородская область
Пестовский район
Администрация Богословского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23.11.2022 № 75
д.Богослово
Об утверждении порядка
организации наставничества
в Администрации Богословского
сельского поселения
В целях внедрения комплексных программ развития кадрового потенциала, а также в целях методического обеспечения деятельности кадровых служб органов местного самоуправления,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемый порядок организации наставничества в Администрации Богословского сельского поселения.
2. Опубликовать постановление в муниципальной газете «Информационный вестник Богословского сельского поселения».
Глава поселения Н.Б. Слепнева
|
ПОРЯДОК
организации наставничества в органах местного самоуправления Администрации Богословского сельского поселения
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок организации наставничества в Администрации Богословского сельского поселения определяет порядок организации наставничества и условия стимулирования сотрудников, осуществляющих наставничество (далее наставники), с учетом оценки их деятельности.
1.2. В целях реализации настоящего Порядка участниками наставничества являются:
1) муниципальный служащий (служащий), в отношении которого осуществляется наставничество:
муниципальный служащий (служащий), впервые поступивший на муниципальную службу, работу (в том числе с испытательным сроком);
муниципальный служащий (служащий), назначенный на иную должность;
муниципальный служащий (служащий), в случае, если его должностные обязанности требуют назначения наставника;
муниципальный служащий (служащий), изъявивший желание в назначении наставника (по согласованию с непосредственным руководителем);
- наставник, назначаемый ответственным за профессиональную и должностную адаптацию муниципального служащего (служащего);
- специалист Администрации Богословского сельского поселения, ответственный за реализацию кадровой политики (далее – специалист по кадрам);
- руководитель органа местного самоуправления – Глава Богословского сельского поселения;
- представитель кадровой службы Администрации Богословского сельского поселения, осуществляющий организационное и документационное сопровождение процесса наставничества (далее кадровая служба).
II. Организация наставничества
2.1. Наставничество устанавливается в отношении лиц, исполнение должностных обязанностей которых требует расширения или освоения новых профессиональных знаний, овладения новыми практическими навыками.
2.2. Наставничество устанавливается продолжительностью до одного года. Срок наставничества устанавливается Главой Богословского сельского поселения в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество. В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия по уважительным причинам муниципального служащего (служащего).
В случае быстрого и успешного освоения муниципальным служащим (служащим) необходимых навыков, по письменному ходатайству наставника и по согласованию со специалистом по кадрам по решению Главы Богословского сельского поселения может быть завершено досрочно.
2.3. Наставником может быть муниципальный служащий (служащий), имеющий опыт работы в определенной сфере, в целях содействия профессиональному развитию муниципальных служащих (служащих), направленному на формирование знаний и умений, необходимых для обеспечения служебной деятельности на высоком профессиональном уровне, и воспитание добросовестного отношения к исполнению должностных обязанностей.
2.4. Кандидатуры наставников предлагаются специалистом Администрации Богословского сельского поселения, ответственного за реализацию кадровой политики (далее специалист по кадрам).
2.5. Наставничество устанавливается по решению Главы Богословского сельского поселения либо уполномоченным им лицом.
2.6. Назначение наставников осуществляется на добровольной основе с обязательным письменным согласием лица, назначаемого наставником.
2.7. Утверждение кандидатуры наставника оформляется муниципальным правовым актом Администрации Богословского сельского поселения по форме согласно Приложению 1 к настоящему Порядку не позднее 3 рабочих дней со дня назначения на должность лица, в отношении которого осуществляется наставничество.
Основанием для издания распоряжения о наставничестве является согласие наставника, оформленное по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку.
2.8. Замена наставника осуществляется правовым актом органа местного самоуправления по письменной просьбе наставника или муниципального служащего (служащего):
при прекращении наставником служебных отношений;
при неисполнении наставником своих обязанностей;
в случае продолжительной болезни или командировки наставника;
по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления муниципального служащего (служащего).
III. Руководство наставничеством
3.1. Руководство и контроль за организацией наставничества осуществляет специалист по кадрам который:
осуществляет контроль за деятельностью наставника, а также муниципального служащего (служащего);
вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;
оказывает методическую и практическую помощь в составлении мероприятий по наставничеству, указанных в Приложении 3 к настоящему Порядку, осуществляет общий контроль их выполнения;
создает необходимые условия для совместной работы наставника и муниципального служащего (служащего);
проводит по окончании периода наставничества индивидуальное собеседование с муниципальным служащим (служащим), обеспечивает своевременное представление надлежаще оформленных документов по итогам наставничества.
3.2. Кадровая служба осуществляет организационное и документационное сопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству.
Организационное сопровождение наставничества заключается в:
информационном обеспечении подбора наставников;
анализе, обобщении опыта работы наставников;
поддержании контакта с наставником и муниципальным служащим (служащим) для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции.
Документационное сопровождение процесса наставничества заключается в:
подготовке проектов правовых актов, сопровождающих процесс наставничества;
оказании консультационной помощи в разработке мероприятий наставничества;
осуществлении контроля за завершением периода наставничества и внесения в личные дела муниципальных служащих (служащих) соответствующих записей и документов.
Координация работы по наставничеству заключается в:
проведении анкетирования муниципальных служащих (служащих) с целью выявления эффективности работы с ними наставников;
анализе, обобщении и распространении позитивного опыта наставничества.
3.3. Промежуточный контроль за ходом наставничества осуществляется руководителем структурного подразделения по следующим критериям:
результаты выполнения гражданским служащим должностных обязанностей;
уровень приобретения гражданским служащим профессиональных навыков, выполнение должностных обязанностей;
способность гражданского служащего самостоятельно исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.
IV. Права и обязанности наставника
4.1. Наставник обязан:
составлять совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, отчет об итогах наставничества по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку с последующим согласованием с руководителем структурного подразделения и проводить оценку эффективности работы муниципального служащего (служащего), в отношении которого осуществляется наставничество;
содействовать ознакомлению муниципального служащего (служащего) с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы Администрации Богословского сельского поселения с порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью;
организовать изучение муниципальным служащим (служащим) требований нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей;
оказывать индивидуальную помощь в изучении законодательства, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Администрации Богословского сельского поселения, в овладении практическими приемами и способами качественного выполнения служебных заданий и поручений;
выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности муниципального служащего (служащего);
в качестве примера выполнять отдельные поручения и должностные обязанности совместно с муниципальным служащим (служащим);
передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;
всесторонне изучать деловые и моральные качества муниципального служащего (служащего), его отношение к службе, коллективу, гражданам;
проявлять чуткость и внимательность, в корректной форме давать оценку результатам работы муниципального служащего (служащего), терпеливо и тактично помогать в преодолении имеющихся недостатков;
личным примером развивать положительные качества муниципального служащего (служащего), привлекать к участию в общественной жизни коллектива, при необходимости корректировать поведение муниципального служащего (служащего), на службе;
периодически информировать руководителя структурного подразделения о процессе адаптации муниципального служащего (служащего), его дисциплине и поведении, результатах профессионального становления;
составлять оценку о результатах наставничества.
4.2. Наставник имеет право:
принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью, вносить предложения специалисту по кадрам, Главе Богословского сельского поселения о поощрении муниципального служащего (служащего), применении мер воспитательного и дисциплинарного воздействия, а также по другим вопросам, требующим решения руководителей;
осуществлять контроль деятельности муниципального служащего (служащего), в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, проверки качества подготавливаемых документов;
требовать выполнения муниципальным служащим (служащим), обязанностей, предусмотренных пунктом 5.1 настоящего Порядка, порядка прохождения службы в период наставничества;
контролировать обеспеченность муниципального служащего (служащего), соответствующим рабочим местом и техническим оборудованием, оказывать содействие в создании необходимых условий служебной деятельности;
4.3. За ненадлежащее исполнение обязанностей по наставничеству наставник может быть отстранен от осуществления наставничества муниципальным правовым актом Администрации богословского сельского поселения.
V. Права и обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество
5.1. Муниципальный служащий (служащий) обязан:
изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Новгородской области, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов органа местного самоуправления, определяющих права и обязанности муниципального служащего (служащего), вопросы прохождения муниципальной службы и профессиональной подготовки муниципального служащего (служащего);
изучать свои должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы в Администрации Богословского сельского поселения;
выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач;
совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений;
совместно с наставником устранять допущенные ошибки;
сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением определенных должностных обязанностей;
проявлять дисциплинированность, организованность и этику поведения в работе;
дорожить честью своего коллектива, с достоинством вести себя на службе и вне службы, активно участвовать в общественной жизни коллектива.
5.2. Муниципальный служащий (служащий) имеет право:
пользоваться имеющейся в подразделении служебной, нормативной, методической документацией;
в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;
при невозможности установления личного контакта с наставником выходить с соответствующим ходатайством о его замене к специалисту по кадрам или Главе Богословского сельского поселения.
VI. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника
6.1. Не позднее чем за 10 рабочих дней до дня завершения срока наставничества наставник подводит итоговую оценку результатов наставничества и совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, готовит отчет об итогах наставничества по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
Отчет подлежит согласованию со специалистом по кадрам.
Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, должно быть ознакомлено с данным отчетом под подпись.
При необходимости муниципальному служащему (служащему), в отношении которого осуществлялось наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального мастерства.
6.2. Не позднее чем за 10 рабочих дней до завершения срока наставничества отзыв по форме согласно Приложению 5 к настоящему Порядку направляется в кадровую службу.
6.3. Кадровая служба проводит оценку деятельности наставника и муниципального служащего (служащего) по форме согласно Приложению 5 к настоящему Порядку.
Не позднее 5 рабочих дней со дня завершения срока наставничества кадровая служба представляет Главе Богословского сельского поселения отчет об итогах наставничества и результат оценки деятельности наставника и муниципального служащего (служащего).
6.4. Результатами эффективной работы наставника считаются:
освоение и использование муниципальным служащим (служащим) в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности;
положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность и инициативность в служебной деятельности муниципального служащего (служащего);
самостоятельность муниципального служащего (служащего), при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей;
дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью.
6.5. Результативность деятельности наставника по решению Главы Богословского сельского поселения учитывается:
при объявлении благодарности органа местного самоуправления;
при выплате премии за выполнение особо важных и сложных заданий;
при решении вопросов, связанных с поощрением или награждением муниципального служащего (служащего) в качестве наставника за безупречную и эффективную гражданскую службу;
при решении вопросов, связанных с поощрением муниципального служащего (служащего) в качестве наставника за эффективное осуществление наставничества;
при решении вопросов о размещении фотографии наставника, а также информацию о его деятельности в качестве наставника на официальном сайте органа местного самоуправления;
при проведении аттестации муниципального служащего (служащего) в качестве наставника.
|
Приложение 1 к Порядку организации наставничества в органах местного самоуправления Администрации Богословского сельского поселения |
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от _____________№_________
д.Богослово
О назначении наставника
Назначить________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(ФИО, должность, название структурного подразделения, органа местного самоуправления)
наставником________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,
(ФИО, должность, название структурного подразделения, органа местного самоуправления)
с «____» _______ 2022 года по «____» _______ 2022 года (срок 6 месяцев).
|
Основание: |
согласие наставника Ф.И.О. от «____» _______ 2022 года. |
Глава сельского поселения И.О. Фамилия
С распоряжением ознакомлен(а) ________________ «____» _________ 2022 г.
(подпись наставника)
С распоряжением ознакомлен(а) ________________ «____» _________ 2022 г.
(подпись лица, в отношении которого
осуществляется наставничество)
|
Приложение 2 к Порядку организации наставничества в Администрации Богословского сельского поселения |
Согласие о назначении наставником
Я,___________________________________________________________ (ФИО, должность, орган местного самоуправления)
__________________________________________________________________
подтверждаю свое согласие осуществлять наставничество в отношении_________________________________________________________
(ФИО, должность, в отношении которого осуществляется наставничество)
______________ ___________________ «___»_________20__ г.
(подпись) (ФИО)
|
Приложение 3 к Порядку организации наставничества в органах местного самоуправления Администрации Богословского сельского поселения |
Примерный перечень мероприятий по наставничеству
(для вновь принятых муниципальных служащих (служащих))
|
№ п/п |
Наименование и содержание мероприятий* |
Ответственный за выполнение |
|
1. |
Представление лица, в отношении которого осуществляется наставничество, коллективу |
Глава сельского поселения/ Наставник |
|
2. |
Ознакомление лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с рабочим местом |
Наставник |
|
3. |
Ознакомление со структурным подразделением, его полномочиями, задачами, особенностями службы |
Наставник |
|
4. |
Ознакомление с историей создания органа местного самоуправления, его традициями |
Наставник |
|
5. |
Ознакомление с планами, целями и задачами органа местного самоуправления и структурного подразделения |
Наставник |
|
6. |
Представление справочной информации |
Наставник |
|
7. |
Информирование о правилах служебного распорядка, порядка выполнения должностных обязанностей |
Специалист по кадрам |
|
8. |
Ознакомление с должностной инструкцией, обязанностями |
Специалист по кадрам |
|
9. |
Ознакомление с административными процедурами и системой документооборота |
Наставник |
|
10. |
Ознакомление с Кодексом этики и служебного поведения |
Специалист по кадрам / Наставник |
|
11. |
Организация изучения нормативной правовой базы по вопросам исполнения должностных обязанностей |
Наставник |
|
12. |
Освоение и совершенствование практических навыков в работе специалиста (указываются конкретные мероприятия) |
Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество |
|
13. |
Изучение порядка оформления документации (указываются конкретные мероприятия) |
Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество |
|
14. |
Выполнение самостоятельных практических заданий (указываются конкретные мероприятия) |
Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество |
|
12 |
Контроль выполнения практических заданий |
Наставник |
|
113 |
Проверка знаний и навыков, приобретенных за период наставничества |
Наставник |
|
114 |
Подготовка отчета об итогах наставничества |
Наставник |
*Содержательная часть может меняться
|
Приложение 4 к Порядку организации наставничества в органах местного самоуправления Администрации Богословского сельского поселения |
ОТЧЕТ
об итогах наставничества
ФИО муниципального служащего (служащего), в отношении которого осуществляется наставничество _______________________________________
__________________________________________________________________
Наставник ________________________________________________________
Период наставничества с ___________20__г. по ______________ 20__г.
Проведенные мероприятия по наставничеству
Выводы по итогам наставничества
Рекомендации по итогам наставничества
Итоговая оценка за наставничество* ___________________________________
Наставник: _______________ ____________________________ «___» ___________ 20__ г.
(подпись) (ФИО)
Согласовано:
Глава сельского поселения ____________ ________________ «___» ___________ 20__ г.
(подпись) (ФИО)
С результатами наставничества ознакомлен_______________ ________________________
(подпись) (ФИО)
«___» ___________ 20__ г.
* Шкала оценок:
1 – Не соответствует требованиям (знания и владение навыками отсутствует);
2 – Частично соответствует требованиям (знания и навыки недостаточные, отрывочные и несистематизированные, неуверенно применяются на практике);
3 – Соответствует требованиям (знания достаточно полные, но имеются вопросы, требующие дополнительной консультации; владение навыками достаточно уверенное);
4 – Превосходит требования (знания и умения по теме на уровне профессионального специалиста, уверенно применяются на практике).
|
Приложение 5 к Порядку организации наставничества в органах местного самоуправления Администрации Богословского сельского поселения |
Оценка
муниципального служащего (служащего), в отношении которого осуществлялось наставничество (далее сотрудник)
(проводится наставником с использованием 7-балльной шкалы по критериям, перечисленным ниже)
- Выполнение порученной работы (справляется ли сотрудник с порученной работой за установленное время?)
|
На работу затрачивается гораздо больше времени, чем это диктуется опытом или планом |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
На работу затрачивается гораздо меньше времени, чем это диктуется опытом или планом |
2. Качество работы (насколько тщательно, точно и добросовестно выполняется работа, отсутствуют ли ошибки, учитываются ли указания и точка зрения руководителя?)
|
Работа должна постоянно существенно переделываться |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Результаты работы всегда высокого качества |
3. Уровень профессиональной подготовки (насколько хорошо сотрудник ориентируется в предмете своей деятельности, обладает ли достаточными профессиональными навыками для выполнения своих обязанностей?)
|
Знание предмета своей деятельности слабые, профессиональные навыки развиты недостаточно |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Отлично ориентируется в предмете своей деятельности, обладает высоким уровнем развития профессиональных навыков |
4. Совместная работа (сотрудничает ли сотрудник с коллегами при решении задач, есть ли готовность поделиться знаниями и умениями, оказывает ли поддержку, консультируется ли?)
|
Не любит и не умеет работать в группе, редко принимает и предлагает помощь |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Проявляет четко выраженную склонность к работе в группе, всегда эффективно сотрудничает с другими |
5. Способность к деловому общению (умеет ли сотрудник четко высказать свои мысли, выслушать и понять собеседника?)
|
Высказывания воспринимаются с трудом, не умеет слушать собеседника, не стремится к взаимопониманию |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Хорошо воспринимается, убедителен, умеет выслушать собеседника, стремится достичь полного взаимопонимания |
6. Письменные способы выражения (умеет ли сотрудник подготовить письменное сообщение: написать служебную записку, отчет, вести деловую переписку?)
|
Тексты должны постоянно переделываться, т.к. они трудны для восприятия, нелогичны, не соответствуют стандартам |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Тексты всегда соответствуют поставленной цели, легко воспринимаются, соответствуют стандартам |
7. Самостоятельность (может ли специалист выполнять порученную работу без посторонней помощи?)
|
Без посторонней помощи не знает, что предпринять, при малейших трудностях теряется |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Даже нестандартные и сложные задания успешно выполняет без посторонней помощи |
8. Умение доводить начатое дело до конца (способен ли работник довести начатое дело до конца без напоминаний и постоянного контроля со стороны руководства)
|
Требует постоянного напоминания и жесткого контроля выполнения работы |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Получив задание, всегда доводит дело до конца без напоминаний и контроля |
Предложения по дальнейшей работе сотрудника: ____________________________________________________________________________________________________________________________________
"___" _______ 20____ года Подпись ____________/
*, ** Заполняется кадровой службой:
|
Средний балл |
Потенциал испытуемого |
|
До 3 |
Не соответствует занимаемой должности |
|
От 3 до 4 |
Неполное служебное соответствие |
|
От 4 до 5 |
В целом соответствует занимаемой должности |
|
От 5 до 6 |
Полностью соответствует занимаемой должности |
|
Более 6 |
Заслуживает рассмотрения вопроса по выдвижению на более высокую должность Построение карьерной траектории |
*Средний балл оценки _______________________________
**Рекомендации:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Специалист по кадрам
ФИО
«___» _____________ 20____ г.
Оценка
деятельности наставника
(проводится муниципальным служащим (служащим), в отношении которого осуществляется наставничество, с использованием 7-балльной шкалы по критериям, перечисленным ниже)
Ф.И.О. и должность муниципального служащего (служащего) ____________________________________________________________________________________________________________________________________
Ф.И.О. и должность наставника __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Оценка профессиональных компетенций и качеств наставника
Оцените, пожалуйста, насколько у Вашего наставника проявлялись за период наставничества следующие индикаторы поведения (по 7- балльной системе), для этого обведите соответствующую цифру, расположенную напротив каждого поведенческого индикатора
|
№ |
Поведенческие индикаторы |
Степень проявления |
||||||
|
1 |
Ставит четкие цели и задачи перед муниципальным служащим (служащим), определяет сроки их выполнения и меру ответственности |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
2 |
Оказывает помощь в профессиональной и должностной адаптации муниципального служащего (служащего) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
3 |
Доступно и понятно передает опыт профессионального мастерства, обучает наиболее рациональным приемам и передовым методам работы |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
4 |
Конструктивно обсуждает с муниципальным служащим (служащим) результаты его деятельности и перспективы дальнейшего развития |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
5 |
Готов инвестировать личное время в развитие муниципального служащего (служащего), по собственной инициативе делится накопленным опытом и знаниями |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
6 |
Мотивирует муниципального служащего (служащего) на достижение значимых для подразделения результатов |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
7 |
Коммуникабелен, стремится к установлению благоприятного психологического климата |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
8 |
Формирует чувство командности у муниципального служащего (служащего) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
"___" _______ 20____ года Подпись ____________/
*, **Заполняется кадровой службой:
|
Средний балл |
Потенциал наставника |
|
До 3 |
Непригоден к наставничеству |
|
От 3 до 4 |
Эффективность работы наставника слишком мала |
|
От 4 до 5 |
Эффективность наставника еще недостаточна |
|
От 5 до 7 |
Эффективный наставник |
*Средний балл оценки _______________________________
**Рекомендации:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Специалист по кадрам ФИО
«___» _____________ 20____ г.
